Acuerdo Gubernativo No. 208-2024.- Reformas al Acuerdo Gubernativo No. 133-2024, de fecha 28 de agosto de 2024, requisitos, trámites y procedimientos de inscripción, precalificación y otras anotaciones registrales ante el Registro General de Adquisiciones del Estado derivado de la Ley para la simplificación de requisitos y trámites administrativos, Decreto No. 5-2021 del Congreso de la República de Guatemala

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

CONSIDERANDO

Que la Convención de las Naciones Unidas Contra la Corrupción, establece que los Estados parte, de conformidad con los principios fundamentales de su ordenamiento jurídico, adoptarán las medidas necesarias para establecer sistemas apropiados de contratación pública, basados en la transparencia, la competencia y criterios objetivos de adopción de decisiones, que sean eficaces, entre otras cosas, para prevenir la corrupción.

CONSIDERANDO

Que el Registro General de Adquisiciones del Estado, adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, tiene por objeto registrar a las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras para ser habilitadas como contratistas o proveedores del Estado, en las modalidades de adquisición pública establecidas en la Ley; en ese sentido, resulta necesario adoptar las medidas apropiadas para fortalecer la transparencia y prevenir la corrupción en el ámbito de la contratación pública, permitiendo que el Estado pueda contar con información precisa para determinar que los contratistas o proveedores del Estado, no incurren en las prohibiciones contenidas en la Ley.

POR TANTO

En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 183 literal e) de la Constitución Política de la República de Guatemala; y con fundamento en el artículo 5 del Decreto Número 5-2021 del Congreso de la República de Guatemala, Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos.

ACUERDA

Emitir las siguientes:

REFORMAS AL ACUERDO GUBERNATIVO NÚMERO 133-2024 DE FECHA 28 DE AGOSTO DE 2024, REQUISITOS, TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN, PRECALIFICACIÓN Y OTRAS ANOTACIONES REGISTRALES ANTE EL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO DERIVADO DE LA LEY PARA LA SIMPLIFICACIÓN DE REQUISITOS Y TRÁMITES ADMINISTRATIVOS, DECRETO NÚMERO 5-2021 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA.

ARTÍCULO 1 Se reforma el artículo 9, el cual queda así: “ARTICULO 9

Sociedades Mercantiles. El usuario deberá completar el formulario electrónico correspondiente en el Sistema RGAE y adjuntar en formato PDF copia simple de los documentos siguientes:

a) Declaración Administrativa mediante la cual se manifieste no estar comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el artículo 80 del Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, según el formato puesto a disposición por el RGAE, emitida en un plazo no mayor a treinta (30) días hábiles previo a la fecha de presentación de la solicitud.

b) Documentación que acredite estar inscrito ante el Registro Mercantil General de la República de Guatemala:

i. Patente de comercio de sociedad.

ii. Patente(s) de comercio de la(s) empresa(s) de su propiedad, que desee registrar.

iii. Testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad, con la respectiva razón registral.

En el caso de ampliaciones, aclaraciones y/o modificaciones a la escritura constitutiva de sociedad, deberá adjuntar el testimonio con la respectiva razón registral.

iv. Documentación que acredite cada representación legal vigente, con la respectiva razón registral.

c) Anverso y reverso del Documento Personal de Identificación -DPI- vigente de cada representante legal. En caso de ser extranjero deberá adjuntar el pasaporte vigente.

d) Certificaciones emitidas por la entidad, de acuerdo con los formatos proporcionados por el RGAE, en donde se haga constar:

i. Quienes son los integrantes del Órgano de Administración de la sociedad, firmada y sellada por el representante legal de la sociedad mercantil;

ii. Quienes son los accionistas y las personas físicas que finalmente poseen o controlan las decisiones de la persona jurídica en forma directa, o que indirectamente, ejerzan control efectivo final de la entidad, firmada y sellada por el Órgano de Administración de...