Acuerdo Gubernativo No. 106-2018.- Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría General de la Presidencia de la República

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Acuérdase emitir el siguiente: REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.

ACUERDO GUBERNATIVO No. 106 2018

Guatemala, 19 de junio de 2018

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

CONSIDERANDO

Que la Ley del Organismo Ejecutivo establece que los titulares de las Secretarías de la Presidencia, elaborarán y propondrán al Presidente de la República para su aprobación, un proyecto de modificaciones al Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría á su cargo.

CONSIDERANDO

Que en Acuerdo Gubernativo Número 181 2016 de fecha 14 de septiembre de 2016, se emitió el Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría Genera! de la Presidencia de la República, pero es necesario actualizar su estructura organizativa, para cumplir eficientemente las funciones que legalmente le corresponde desarrollar, por lo que, debe emitirse la disposición legal correspondiente.

POR TANTO

En ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 183 literal e). de la Constitución Política de la República y con fundamento en lo establecido en el artículo 15 del Decreto Número 114 97 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Ejecutivo.

ACUERDA

Emitir el siguiente:

REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

TÍTULO I Artículos 1 y 2

CAPÍTULO ÚNICO Artículos 1 y 2

NATURALEZA Y COMPETENCIA

ARTÍCULO 1 NATURALEZA

La Secretaría General dé la Presidencia de la República, que en este Reglamento Orgánico Interno se denominará Ja "Secretaría General”, es el órgano responsable del apoyo jurídico y administrativo de carácter inmediato y constante del Presidente de la República.

ARTÍCULO 2 COMPETENCIA

Conforme a su competencia legal, a la Secretaría General le corresponde:

1. Tramitar los asuntos de Gobierno del Despacho del Presidente de la República;

2. Ser el enlace de comunicación entre la Presidencia de la República y demás entidades del Organismo Ejecutivo;

3. Las funciones necesarias para brindar la seguridad y certeza jurídica del accionar de la Presidencia de la República;

4. Emitir circulares a los Ministerios de Estado, Secretarías de la Presidencia de la República y demás entidades de la Administración Pública, para dar fluidez a los asuntos o procedimientos administrativos que le son propios;

5. Dar fe administrativa de los Acuerdos Gubernativos y demás disposiciones del Presidente de la República, suscribiéndolos;

6. Distribuir las consultas técnicas y legales a los órganos de asesoría de la Presidencia de la República;

7. Revisar los expedientes que se sometan a conocimiento y aprobación del Presidente de la República;

8. Velar porque el Despacho del Presidente se tramite con la prontitud necesaria;

9. Las demás atribuciones legalmente encomendadas, así como las que se determinen en el presente Reglamento.

TÍTULO II Artículos 3 y 4

CAPÍTULO ÚNICO ORGANIZACIÓN Artículos 3 y 4

ARTÍCULO 3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para la realización de sus funciones y atribuciones, la Secretaría General se organiza de la forma siguiente:

1. DIRECCIÓN SUPERIOR.

   Despacho del Secretario General de la Presidencia de la República

   Despacho del Subsecretario General de la Presidencia de la República

2. ASESORÍA JURÍDICA Y CUERPO CONSULTIVO.

   Dirección General de Asesoría Jurídica y Cuerpo Consultivo.

   Subdirección General de Asesoría Jurídica y Cuerpo Consultivo.

3. ADMINISTRACIÓN CENTRAL;

   Dirección Ejecutiva de Administración;

   Subdirección Ejecutiva de Administración;

   Dirección Ejecutiva de Finanzas;

   Subdirección Ejecutiva de Finanzas;

   Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos;

   Subdirección Ejecutiva de Recursos Humanos;

   Dirección Ejecutiva de Compras;

   Dirección Ejecutiva de Análisis de Contrataciones;

   Subdirección Ejecutiva de Análisis de Contrataciones;

   Dirección Ejecutiva de Planificación;

   Dirección Ejecutiva de Informática;

   Subdirección Ejecutiva de Informática;

4. CONTROL INTERNO.

   Unidad de Auditoría Interna.

ARTÍCULO 4 PERSONAL

La Secretaría General, contará con el personal profesional, técnico, administrativo y de servicio necesario para el desarrollo, de sus atribuciones.

TÍTULO III Artículos 5 a 8

DIRECCIÓN SUPERIOR

CAPÍTULO I Artículos 5 y 6

SECRETARIO GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

ARTÍCULO 5 El Secretario General de la Presidencia de la República es el titular de la Secretaría General y ocupa el mayor grado jerárquico dentro de su estructura organizativa. f

ARTÍCULO 6 FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Al Secretario General de la Presidencia le corresponden las funciones siguientes:

1. Dar fe administrativa de los Acuerdos Gubernativos y demás disposiciones del Presidente de la República, suscribiéndolos;

2. Revisar los expedientes que se sometan a conocimiento y aprobación del Presidente de la República;

3. Velar porque los asuntos relacionados con el despacho del Presidente de la República sé tramiten con la prontitud necesaria;

4. Distribuir las consultas técnicas y legales a los órganos de asesoría de la Presidencia de la República;

5. Coordinar los criterios jurídicos de los asesores del Organismos Ejecutivo;

6. Otorgar las delegaciones para suscribir contratos administrativos, a favor de las Secretarias y otras dependencias adscritas a la Presidencia de la República, por medio de la resolución correspondiente;

7. Aprobar los contratos que corresponden a la Secretaria General, a las Secretarías y otras dependencias adscritas a la Presidencia de la República;

8. Ejercer la dirección e inspección de todos los servicios de la Secretaría General y las demás funciones establecidas en este Reglamento;

9. Gestionar toda la ayuda técnica o financiera que se necesite para el funcionamiento de la Secretaría General;

10. Ejecutar las acciones de nombramiento del personal de la Secretaria General;

11. Dirigir y supervisar la correcta ejecución presupuestaria;

12. Velar porque el patrimonio de la Secretaría General se utilice exclusivamente en la ejecución de sus funciones;

13. Suscribir los contratos que le corresponda, de acuerdo con la ley y reglamentos que para el efecto sean aplicables; y,

14. Cualquier otra función inherente a la Secretaría General, dentro de los límites de su competencia.

CAPÍTULO II Artículos 7 y 8

SUBSECRETARIO GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

ARTÍCULO 7 El Subsecretario General de la República tiene jerarquía inmediata inferior a la del Secretario General de la Presidencia de la República, para el despacho y dirección de los asuntos de la Secretaría General

Sustituirá al Secretario General de la Presidencia en caso de ausencia temporal de éste,

ARTÍCULO 8 FUNCIONES DEL SUBSECRETARIO GENERAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Al Subsecretario General de la Presidencia le corresponden las funciones siguientes;

1. Asignar los expedientes a las diferentes Direcciones de la Secretaría General según sea el trámite requerido;

2. Asistir al Secretario General en las funciones de apoyo al Presidente de la República;

3. Distribuir los distintos expedientes a la Asesoría Jurídica y Cuerpo Consultivo, para su estudio, análisis y dictamen;

4. Distribuir entre los abogados los asuntos judiciales en los que deba intervenir el Presidente de la República;

5. Revisar los expedientes administrativos y/o documentos de naturaleza jurídica realizados en la Secretaría General, previo a ser trasladados al Despacho Superior;

6. Revisión final y corrección de los proyectos de Acuerdos Gubernativos, Anteproyectos de Ley y demás disposiciones generales de naturaleza Jurídica;

7. Atender las diferentes audiencias que sean requeridas al Subdespacho y/o asignadas por el Secretario General;

8. Revisar y firmar los dictámenes y providencias emitidas por la Dirección General de Asesoría Jurídica y Cuerpo Consultivo, previo a ser notificadas;

9. Revisar los documentos jurídicos elaborados por la Asesoría Jurídica para firma del Presidente de la República en su nombre, como; Inconstitucionalidades, Amparos y Oficios dictados por la Corte de Constitucionalidad y la Corte Suprema de Justicia;

10. Rendir los informes correspondientes a requerimiento del Ministerio Público, Congreso de la República de Guatemala, Contraloría General de Cuentas y demás entidades gubernamentales;

11. Supervisar al personal a cargo de las Direcciones Ejecutivas de la Secretaria General para el buen funcionamiento de la misma;

12. Supervisar el flujo de expedientes ingresados a la Secretaría General; y tomar las decisiones en los procesos administrativos para la resolución de problemas dentro de la Secretaría General;

13. Representar al Secretario General en las reuniones y mesas de trabajo que le sean asignadas; así como asistir a reuniones a las que se le convoque por diversas Instituciones Gubernamentales;

14. Revisar y firmar las providencias elaboradas por la Dirección Ejecutiva de Análisis de Contrataciones de la Secretaría General;

15. Revisar y firmar las delegaciones y acuerdos para la aprobación de los contratos de personal y arrendamiento de las Secretarías que dependen del Ejecutivo; y,

16. Otras tareas específicas encomendadas por el Secretario General.

TÍTULO IV Artículos 9 a 14

ASESORÍA JURÍDICA Y CUERPO CONSULTIVO

CAPÍTULO I Artículos 9 y 10

DIRECCIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA Y CUERPO CONSULTIVO

ARTÍCULO 9 La Dirección General de Asesoría Jurídica y Cuerpo...